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Beim Einführen eines BPM-Systems müssen Prozesse erstellt und kundenspezifisch angepasst werden. Dabei müssen die Benutzer einen schnellen Zugang zu den grundsätzlichen Funktionen und Kommandos haben.

ELMA bietet mehrere userfreundliche Interfaces, in welchen verschiedene Tools und Optionen leicht zugänglich sind.

Web-Interface und ELMA-Designer

Die Geschäftskunden arbeiten mit dem Webinterface von ELMA, das mit allen gängigen Webbrowsers kompatibel ist.

Die Benutzer erhalten im Webinterface die Benachrichtigungen über wichtige Ereignisse. ELMA verschickt auch die Mitteilungen per E-Mail an die im System angegebenen Adressen.

Die Systemkonfigurierung und Erstellung von Geschäftsprozessmodellen erfolgt im ELMA-Designer. Das ist ein Windows-Programm, das auf dem Server oder auf den lokalen Rechnern installiert wird.

 

 

Konfigurierung des Systems in ELMA-Designer

Das Lite-Interface

Lite-Interface

Das Lite-Interface ist ein Interface mit einer ganz einfachen Navigationsleiste und mit Minimum an Steuerelementen.

Das Lite-Interface ist unentbehrlich, wenn die Arbeit von mehreren Benutzern mit einem eingeschränkten Aufgabenbereich organisiert werden muss. Dank reduzierter Anzahl von Buttons wird der Zugang zu gewissen Bereichen nicht gewährleistet und dadurch das Fehlerrisiko minimiert.

Das Lite-Interface ist im Standardpaket von ELMA BPM enthalten. Um auf das Lite-Interface umzuschalten, gehen Sie in Ihr Benutzerprofil und ändern die Einstellungen.

 

ELMA-Agent

Der ELMA-Agent ist ein Instantmessenger zum Erhalten der Nachrichten und Informationen über neue Aufgaben. Das ist eine kleine Anwendung ähnlich dem ICQ oder Skype.

Der ELMA-Agent bietet auch einen schnellen Zugang zu den in ELMA gespeicherten Dokumenten, die Sie online bearbeiten können. Ein Beispiel: Sie haben eine Aufgabe erhalten, ein Dokument zu genehmigen.  Statt es auf der Festplatte zu speichern, bearbeiten und auf dem Server wieder zu speichern, können Sie das Dokument im ELMA-Agent öffnen und bearbeiten. Alle weiteren Schritte werden automatisch ausgeführt und Sie sparen viel Zeit!

Das Standardpaket von ELMA BPM enthält den ELMA-Agent und wird auf Ihrem Computer installiert (die unterstützten Betriebssysteme: Windows, Mac OSx, Linux).

ELMA-Agent

Aufgaben im Postfach

Aufgaben im Geschäftsprozess

Rich E-Mail-Interface

Das ELMA Rich E-Mail-Interface wurde für die Firmen entwickelt, wo interne Kommunikation über E-Mails erfolgt.

Alle eingehenden Aufgaben landen in dem E-Mail-Postfach. Dank Rich E-Mail-Interface von ELMA können Sie alle Informationen über die Aufgabe in Ihrem E-Mail-Client erhalten. Die E-Mails können gefiltert werden, so dass die Nachrichten von ELMA in einem separaten Ordner angezeigt werden.  Für die mit einem Geschäftsprozess verbundenen Aufgaben werden in ELMA alle erforderlichen Felder angezeigt.

Ein wichtiges Merkmal von Rich ELMA-Interface ist dass die E-Mails nicht nur als eine Mitteilung über eine neue Aufgabe verwendet werden, sondern alle Informationen über diese Aufgabe erhalten. D.h. wenn Sie zum Beispiel ein Dokument durchlesen müssen, finden Sie dieses Dokument im E-Mail-Anhang.

Das Rich Email-Interface ist im ELMA-Standardpaket enthalten.

 

Portale

ELMA for Sharepoint ist separat lizenziert und kann leicht ins Informationsportal Ihres Unternehmens integriert werden. Dank diesem Konzept können die Benutzer in ihrem gewohnten Interface arbeiten und dabei alle Vorteile des BPM-Systems genießen.

Um mehr zu erfahren, folgen Sie bitte dem Link ELMA für Microsoft SharePointpage

 

 

ELMA für MS SharePoint

ELMA für iPad

ELMA für Android

Mobile Anwendungen

Mobile Anwendungen von ELMA helfen Zeit zu sparen und verhelfen zu mehr Leistung.

Eingehende Aufgaben werden vom ELMA als einzelnes Datenpaket heruntergeladen, so dass Sie alle Informationen zu jeder Aufgabe auf Ihrem Mobilgerät zur Verfügung haben.

Mobile Anwendungen von ELMA haben drei Schwerpunkte:

  • Eingehende Aufgaben
  • berwachening (laufendes berwachening einer Aufgabe und Erfüllungskontrolle)
  • Nachrichten

In mobilen Anwendungen können Sie Aufgaben im Rahmen der Geschäftsprozesse erstellen und erfüllen. Die App für iPad bietet folgende Funktionen:

  • Dynamische Aufgabenformulare. Dynamische Formulare ändern sich je nach den Regeln, die Sie setzen. Diese Anwendung erlaubt mit dynamischen Formularen auf iPad zu arbeiten.
  • Prozessablauf verfolgen. Um zum nächsten Schritt zu gehen, muss man oft auf die Schaltfläche „Weiter“ klicken. Dadurch entsteht eine neue Aufgabe, die ebenso von dieser Person durchgeführt werden muss. Die iPad-App von ELMA unterstützt diese Funktion auch ohne bestehende Internetverbindung. So bleibt die Reihenfolge der Aufgabe im Prozess erhalten.

Mobile Anwendungen von ELMA sind separat lizenziert und für iPhone, iPad und Android erhältlich.