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ELMA BPM unterstützt ca. 10 Aufgabentypen: Zuweisung, Genehmigung, dokumentbezogene Aufgaben, prozessbezogene Aufgaben und andere. Mobile Anwendungen von ELMA sind userfreundlich und machen die Arbeit mit den Aufgaben bequem und einfach.

Aufgabe erstellen

Der erste Schritt ist die Erstellung von einer Aufgabe. Dies erfolgt in einem intuitiv bedienbaren Formular, das sogar im Offline-Modus geöffnet werden kann.

In den meisten Fällen reicht es, das Thema, den Ausführenden, die Termine festzulegen und die Aufgabenbeschreibung hinzufügen.

Aufgabenerstellung (Android)

Aufgabenausführung mit Nachrichten (iPad)

Ausführen

Nachdem die Aufgabe erstellt wurde, wird sie automatisch dem Ausführenden zugewiesen. Die Aufgabenliste wird im System zwischen allen Geräten, mit denen Sie arbeiten, synchronisiert. Das heißt, wenn sie eine Aufgabe auf einem Gerät abschließen, wird sie in allen anderen Anwendungen ebenso wie abgeschlossen markiert.

Kontrolle der Fertigstellung

Nachdem eine Aufgabe abgeschlossen wurde, wird sie ihrem Autor zur Kontrolle zugeschickt. Im Kommentarfeld kann der Ausführende einen kurzen Bericht dazu eingeben.

Der Autor kann die Arbeit an der Aufgabe entweder abschließen oder die Aufgabe erneut zum Ausführenden schicken.

Aufgabenliste (iPhone)